Primeros pasos
Qué necesitas, cómo instalar Certifactu y cómo darte de alta en dos minutos.
Antes de empezar
Certifactu es para ti si se cumple todo esto:
- Tu tienda Shopify vende en euros.
- Tu negocio repercute IVA español: no está en Canarias, Ceuta ni Melilla, ni tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información): quien lleva el SII no puede usar VERI*FACTU.
-
Tienes un certificado electrónico
de tu NIF, o que lo represente, en un archivo
.p12o.pfxcon su contraseña. Por ejemplo, el de la FNMT. Si no sabes cómo sacarlo, mira cómo conseguir y exportar tu certificado.
Si algo de esto no encaja, mira qué no cubre todavía.
El alta completa, de principio a fin. Abajo, cada paso con detalle.
1. Instala la app
Instala Certifactu desde la Shopify App Store. Shopify te pide permiso para que la app lea tus pedidos y guarde en cada uno el enlace a su factura. Es todo lo que necesita. Al terminar, la app se abre dentro de tu panel de Shopify con el formulario de alta.
2. Rellena el formulario de alta
Tu empresa
- Razón social: exactamente como figura en la Agencia Tributaria. Aparece en todas tus facturas.
- Domicilio fiscal: calle, código postal y localidad, como en la Agencia Tributaria. Lo muestran las facturas completas.
- NIF del negocio, sin espacios ni guiones.
- Marca Mi empresa repercute IVA para confirmar que no estás en Canarias, Ceuta ni Melilla.
Facturas simplificadas
Elige hasta qué importe, IVA incluido, un pedido sin NIF recibe una factura simplificada:
- 3.000 € si vendes al por menor o tu actividad está en el artículo 4.2 del reglamento de facturación (o tienes la autorización del 4.3). Es lo habitual en una tienda online.
- 400 € en cualquier otro caso.
Si dudas, pregunta a tu gestoría.
Certificado electrónico
- Cómo conseguir o exportar tu certificado abre la guía si aún no tienes el archivo.
-
Archivo del certificado: arrastra tu
.p12o.pfxal recuadro, o haz clic en él para elegirlo. - Contraseña del certificado: la que le pusiste al exportarlo. Solo la usamos para abrirlo en ese momento; no se guarda nunca.
- Pulsa Empezar a facturar. Desde ese momento, cada pedido pagado recibe su factura.
Si algo no está bien, el formulario te dice qué campo revisar. Los mensajes del certificado los explicamos en Consigue y exporta tu certificado.
3. Aprueba el plan en Shopify
Justo después, Shopify te enseña las condiciones del plan gratuito en su propia página para que las apruebes. El plan gratuito no tiene cuota: incluye 10 facturas cada 30 días y cobra las siguientes una a una. Al aprobarlo, vuelves al panel de la app.
Si cierras esa página sin aprobar, el panel te lo recuerda:
- Aprobar el plan gratuito te lleva de nuevo a la página de Shopify.
4. Pide el NIF a tus compradores
Los pedidos sin NIF reciben factura simplificada. Para que tus clientes empresa puedan pedir factura completa, añade el campo NIF para factura al carrito de tu tienda. Son tres clics: Pide el NIF a tus compradores.
Probar en una tienda de desarrollo
En una tienda de desarrollo de Shopify puedes probar Certifactu sin certificado: en la pantalla de alta, baja hasta ¿Lo pruebas en una tienda de desarrollo? y pulsa Probar en modo demostración.
Las facturas se generan como en producción, y no se envía nada a la Agencia Tributaria. Cada una lo dice arriba:
Para facturar de verdad, instala la app en tu tienda real.
Modo de pruebas
Si la app muestra este aviso, las facturas van al entorno de pruebas de la Agencia Tributaria y no tienen efecto legal todavía. Sus números llevan delante PRU-.
La declaración responsable
Todo sistema de facturación debe declarar que cumple el reglamento. La de Certifactu es pública y la enlazamos desde la app: declaración responsable.