Cómo se emiten las facturas
Simplificadas y completas, el NIF del comprador, las series y dónde ve su factura.
Cuándo se emite la factura
En cuanto Shopify da un pedido por pagado, también si lo marcas como pagado a mano. Certifactu vuelve a leer el pedido, emite la factura y la registra en la Agencia Tributaria. Además, cada hora repasa los pedidos recientes por si alguno se escapó.
Simplificada o completa
- Factura simplificada: para los pedidos sin NIF del comprador, hasta el límite que elegiste al darte de alta (400 € o 3.000 €, IVA incluido).
- Factura completa: cuando el comprador da su NIF. Lleva su nombre (o el de su empresa) y la dirección de facturación del pedido. No tiene límite de importe.
Un pedido sin NIF que supera tu límite no puede llevar factura simplificada, así que espera en la lista de pedidos retenidos para que añadas el NIF.
Cómo da el comprador su NIF
Hay dos formas, y Certifactu lee la primera que encuentre:
- El campo de NIF del checkout de Shopify: pide a Shopify que active en tu tienda el campo de NIF de España.
- El bloque NIF para factura de Certifactu en la página del carrito, que colocas desde el editor de tu tema.
Te lo explicamos paso a paso en Pide el NIF a tus compradores. El NIF queda en los detalles adicionales del pedido, donde puedes verlo y corregirlo. Si tiene un error, el pedido se retiene hasta que lo corrijas.
Numeración
Cada tipo de factura tiene su serie, que empieza de nuevo cada año:
| Serie | Para |
|---|---|
S2026- |
Facturas simplificadas |
F2026- |
Facturas completas |
RS2026- |
Rectificativas de simplificadas |
R2026- |
Rectificativas de completas |
La página de la factura
Cada factura tiene una página propia, que el comprador puede imprimir o guardar como PDF desde el navegador. Esta es una factura simplificada:
- El número, con su serie, y la fecha de expedición.
- El código QR tributario y la mención VERI*FACTU: con ellos cualquiera comprueba la factura en la sede de la Agencia Tributaria.
- Tus datos como emisor: razón social y NIF.
- Los productos y el envío, con su tipo de IVA.
- Los totales, con la base y la cuota de cada tipo de IVA.
Una factura completa añade los datos del comprador:
- El título dice Factura, sin «simplificada».
- El destinatario: el nombre o la empresa, el NIF y la dirección de facturación del pedido.
Dónde ve el comprador su factura
Certifactu guarda el enlace en el pedido y lo muestra en la página de estado del pedido, con el bloque de Certifactu. En la app tienes las últimas facturas con sus enlaces, en tu panel.
Con el QR, cualquiera puede comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que la factura está registrada.
Pedidos que no se facturan
- Los pedidos de prueba de Shopify (salvo en el modo de pruebas de la app).
- Los pedidos de Shopify POS.
- Los pedidos creados antes de instalar Certifactu, aunque se paguen después: factúralos como lo hacías hasta ahora.
La app los cuenta para que sepas cuántos hay.