Borrador sin firmar: la persona productora suscribirá esta declaración antes de la puesta en producción del sistema.

Declaración responsable del sistema informático de facturación

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

Certifactu

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

0.1.0

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

Se trata únicamente de un software que se presta como servicio en la nube (SaaS): el usuario no instala nada en sus equipos. Se ejecuta en servidores gestionados por la persona productora, alojados en la Unión Europea, con una base de datos PostgreSQL. Consta de:

un motor de facturación que genera los registros de facturación, los encadena, los conserva y los remite a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria;
una aplicación para tiendas online de la plataforma Shopify, compuesta por un panel de administración integrado en Shopify, un bloque opcional para que el comprador indique su NIF en el carrito y un bloque en la página de estado del pedido que muestra al cliente el enlace a su factura.

Funcionalidades principales: expedición automática de la factura de cada pedido pagado (factura simplificada, o completa cuando el comprador facilita su NIF); expedición de facturas rectificativas por diferencias ante devoluciones, cancelaciones y ediciones del pedido; generación y remisión inmediata de los registros de facturación; puesta a disposición de la factura con el código QR tributario; consulta de las facturas emitidas y de su estado ante la Agencia Tributaria; retención, con su motivo, de los pedidos que no pueden facturarse tal como están.

El sistema permite gestionar de forma independiente la facturación de varios obligados tributarios, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada uno de ellos, con su propia cadena de registros de facturación y su propio certificado electrónico.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

S - Sí

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

S - Sí

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Nombre y apellidos de la persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

CARAYOL ORENES ADRIAN

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

48848308B

1.j) Dirección postal completa de contacto de la persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

—

1.k)

La persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l)

Fecha en que la persona productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: —

Lugar en que la persona productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: —

Anexo

2.a) Otras formas de contacto con la persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:: Correo electrónico: adrian@certifactu.com
2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:: Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

La expedición de la factura y la generación de su registro de facturación se realizan en una sola transacción de la base de datos, bajo un bloqueo de la cadena del obligado tributario, de modo que cada registro enlaza con la huella real del anterior y la cadena no tiene saltos ni bifurcaciones.

Los registros de facturación no pueden modificarse ni borrarse: la base de datos lo impide mediante disparadores, y la aplicación se conecta con un usuario que no puede alterar esas protecciones. Cualquier corrección se hace mediante un nuevo registro.

Cada registro lleva además un sello de integridad propio, y un verificador comprueba, antes de cada remisión y periódicamente, la cadena, las huellas y el contenido de los registros.

La remisión respeta el control de flujo de la Agencia Tributaria (tiempo de espera y número máximo de registros por envío) y marca con «Incidencia» los registros cuya remisión se ha visto afectada, reenviándolos sin alterar su contenido.

Cuando no se obtiene respuesta a una remisión, el sistema consulta a la Agencia Tributaria el estado de los registros antes de volver a remitirlos.

Cada factura se pone a disposición del cliente con el código QR tributario.

Los registros de facturación y las facturas expedidas se conservan durante el plazo legal, también si el usuario deja de utilizar el sistema.